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首先會議室辦公家具的選擇要按照會議室的巨細、形狀來確定，一般來說，圓形和橢形的會議桌可以營造成一種和諧的交流空氣，同時有利于與會者形成一致的定見。在這樣的平等的環境中召開會議，能夠使人們放松思維，暢所欲言，有助于與會者創意和團隊精神的闡揚。

其次會議室辦公家具中使用長條形的會議桌不僅能夠容納更多的客戶，更適合召開較為正式的會議。在長條形中，不同的位置代表的不同級別的職位，因此也較難形成較為活躍的氣氛。同時，為了避免會議室的氛圍過于緊張，會議桌的四個角要避免選擇直角的，略微有弧度的邊角造型一方面可以避免沖煞，一方面還可以防止對身體造成的傷害。